Пошаговый план!
1️⃣ Назначьте ответственного за ПД
Издайте приказ, который чётко регламентирует задачи ответственного лица. Без формального закрепления ответственности сложно контролировать, кто и как обрабатывает данные.
2️⃣Проведите ревизию и уберите «лишние» данные
Избыточная информация – главный источник потенциальных штрафов. Проверяйте каждую форму и анкету: действительно ли вам нужны все запрашиваемые сведения?
3️⃣Разграничьте доступ к базам
Сотрудникам не всегда нужно видеть всю базу данных целиком. Создайте уровни прав: кадровик не должен видеть личные данные родителей, а воспитатели – конфиденциальную информацию о сотрудниках.
4️⃣Организуйте обучение персонала
Никакие регламенты не помогут, если ваши сотрудники не понимают, за что отвечают. Проведите инструктажи с конкретными примерами, чтобы все знали, как правильно обращаться с документами и электронными базами.
5️⃣ Обеспечьте открытость
Родители и педагоги должны легко находить вашу Политику обработки ПД. Разместите её на сайте, продублируйте в рассылке или выложите в папку для ознакомления.
